5 Easy Facts About פורטל ארגוני Described

– **ניהול משאבים:** פורטלים תאגידיים מכילים מאגר של משאבים, תבניות ושיטות עבודה מומלצות שעובדים יכולים להתייחס אליהם, ומבטל את הצורך בחיפוש מידע על פני פלטפורמות מרובות.

כשתשלבו את שתי המערכות יחדיו, תגלו באיזו מהירות ויעילות מתבצעות פעולות יום יומיות שונות:

אנחנו מתמחים בשדרוג הסביבה הקיימת בין אם לשדרג פונקציונליות בניהול ותקשור המידע ובין אם הנגשה טובה יותר של הסביבה הקיימת על ידי העיצוב וחווית המשתמשים. 

 ניתן להגדיר לכל חלק באתר מי מורשה לערוך אותו. כך לדוגמא, ארגון בעל סניפים ברחבי העולם, מנהל התוכן  שהוגדר בכל מדינה יכול בקלות להעלות תכנים רלוונטיים לסניף שלו ובשפה שלו. התוכן יוצג לעובדים המקומיים בלבד.

סייענו לארגונים רבים, בשנים האחרונות, לנייד את המידע העסקי שלהם לענן בצורה מהירה, מהימנה ומאובטחת. כי אף ארגון לא רוצה להישאר מאחור.

על ידי מתן מידע מרוכז, שיפור התקשורת, תמיכה בשיתוף פעולה, אוטומציה של זרימות עבודה וטיפוח מעורבות עובדים, פורטל ארגוני תורם לארגון זריז, מקושר ויעיל יותר.

כלי לתקשורת בין הנהלת הארגון והעובדים, ליצירת שפה ארגונית משותפת ולהעברת מסרים מההנהלה לארגון כולו

 לפורטל יכולת התממשקות למערכות צד ג' בהן נמצאות רשומות העובדים של הארגון וכך לזהות את  המשתמשים הנכנסים לפורטל ובאילו תכנים הוא רשאי לצפות.   

הנה  כמה דוגמאות לעסקים שיכולים להרוויח מפורטל ארגוני:

הפורטל מציג בין היתר מידע פנימי אודות המחלקות השונות, חדשות ועדכונים אודות המתרחש בארגון, קישורים למאגרי מידע רלוונטיים, נהלים ותקנות, מענה לשאלות עובדים, גישה אל מידע אישי של העובד, הורדת טפסים ממוחשבים, מידע מקצועי, פורטל ארגוני לוח מודעות, דפי יצירת קשר בין מחלקות וחברי הארגון, רווחה, שכר, משאבי אנוש ופעילות פנאי.

פורטל ארגוני הוא אתר אינטרנט או אינטראנט, המשמש כשער כניסה למקורות אחרים ברשת עבור כלל עובדי ארגון או חברה, ומתמקד בנושאי תקשורת פנים-ארגונית, משאבי אנוש, רווחה ומאגד בתוכו מידע שימושי לעובד.

עלות הקמה ותחזוקה גבוהה נדרשים משאבים רבים בשני השלבים

– **שיתוף פעולה:** כלי שיתוף פעולה בתוך הפורטל מאפשרים לצוותים לעבוד יחד בצורה חלקה על פרויקטים, לשתף מסמכים ולעקוב אחר ההתקדמות. זה מגביר את היעילות והפרודוקטיביות.

הפורטל יכול לספק לעובדים שלכם את המידע והשירותים שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם בצורה הטובה ביותר.

בתהליך הקמת פורטל נדרש למפות את צורכי הארגון, ולאפיין את הפורטל בהתאם לכך .